Elterninformation
Liebe Eltern und Erziehungsberechtigten
Jubla Scharen nutzen die Mitgliederdatenbank (jubla.db) für die Abwicklung der Mitgliedschaft bei Jungwacht Blauring sowie für die Angebote (Lagern, Anlässen oder Kurse). Mit einem eigenen Profil (Elternzugang) kann die Verantwortung und Anmeldungen für Kinder-Profile in der Datenbank übernommen werden. Meldet euch bei der Lagerleitung/Scharleitung für ein Profil als Verwalter*in und allen Fragen im Zusammenhang mit der Lageranmeldung oder der jubla.db.
In diesem Anleitungsvideo werden euch Schritt für Schritt erklärt, wie der Zugang für Erziehungsberechtigten funktioniert. Wenn Ihr ein Login für die Datenbank habt, dann fahrt mit diesem Anleitungsvideo fort zum Thema Lageranmeldung für Eltern und Kinder.
Es ermöglicht euch direkt über euer Profil bei der jubla.db, die Kontrolle über euer*e Kind*er in der Datenbank zu übernehmen. Kommunikation, Anmeldungen für Veranstaltungen und Lager sind so insbesondere für Familien mit mehreren Kindern einfacher. In der Anleitung wird nun allgemein von Eltern gesprochen. Damit sind auch Erziehungsberechtigte oder anderweitig berechtigte Menschen gemeint.
Tipp
Weitere Anleitungsvideos und Informationen findet Ihr im jubla.netz. In diesen Videos wird erklärt, wie der Elternzugang von Eltern und Kindern genutzt sowie die Mitgliederverwaltung für Lageranmeldungen verwendet werden kann.
Kinderprofil bearbeiten
Als erstes musst du dein Profil, also das Profil der erziehungsberechtigen Person (dein eigenes), aufrufen. Du findest dein Profil neben dem Abmeldebutton oben rechts in der Navigationsleiste oder unten links bei den Modulen unterhalb der Einstellungen. Danach findest unter der Registerkarte Info in deinem Profil einen Abschnitt mit dem Namen Verwalter*innen. In diesem Bereich sollte das Profil deines Kindes, welches du über die Datenbank verwalten kannst, aufgelistet sein. Bitte wähle somit das gewünschte Kinder-Profil aus.
Nachdem du das Profil des Kindes aufgerufen hast, kannst du mit dem Button Bearbeiten das Bearbeitungsfenster öffnen. In diesem Fensterr kannst du die Angaben für das Profil neu eintragen oder aktualisieren.
In diesem Bearbeitungsfenster kannst du nun alle relevanten Angaben eintragen.
Wichtig
Die wichtigsten Daten welche die Jubla benötigt sind, Vorname | Name | Geschlecht | Alter | Adresse | E-Mail-Adresse (Kind & Erziehungsberechtigten) | Telefonnummer (Kind & Erziehungsberechtigten) | Versicherung | AHV. Wenn mehr Informationen bereitgestellt werden können, ist das auch erwünscht. Wichtig ist sicherlich, dass die vorhin erwähnten Angaben eingetragen werden können.
Profilbild hinzufügen
Neues Foto hochladen: Hier kannst du auf deinen Laufwerken nach einem Foto zu diesem Datenbankelement suchen und dieses auf die Datenbank hochladen.
Profilbild wechseln: Falls du bereits ein Profilbild hast dies aber wechseln möchtest, wähle das Kästchen Aktuelles Foto entfernen um ein anderes Bild hochzuladen.
Wenn du alle relevanten Angaben die notwendig sind angegeben hast, kannst du mit dem Button Speichern das Profil sichern.
Kinder bei Events anmelden
Voraussetzung für die Anmeldung eines Kindes ist, dass die Eltern oder erziehungsberechtigten Personen über ein Elternzugang verfügen und die Kinder-Profile mit diesem Zugang verknüpft sind. Wende dich dafür an die Scharleitung oder den Vorstand deiner Schar.
Benutzerprofil «Elternzugang» mit verknüpften Kinder-Profilen
Bitte schaue dieses Anleitungsvideo zum Thema Lageranmeldung für Eltern und Kinder an, indem dir alles Schritt für Schritt erklärt wird.
Gehe bitte zum Modul Anlässe. In diesem Bereich werden dir alle Anlässe von Gruppen sowie Untergruppen, bei denen das Kind Mitglied ist, angezeigt.
Um ein Kind an einem Anlass anzumelden musst du den Anmelden Button anwählen. Durch das Klicken auf den Button Anmelden erscheinen alle verknüpften Profile. Wähle das entsprechende Kinder-Profil aus. Durch das Auswählen des Kindes öffnet sich ein neues Fenster, wo die Kontaktangaben eingetragen werden können.
Wichtig
Die wichtigsten Kontaktangaben, welche die Veranstalter eines Lagers (Events) benötigen, sind Vorname | Name | Adresse | PLZ / Ort | Geschlecht | Geburtsdatum | AHV-Nummer | Notfallnummer Erziehungsberechtigten (während dem Lager erreichbar) | E-Mail-Adresse (Kind & Erziehungsberechtigten) |
Wenn du erfolgreich die Kontaktangaben ausgefüllt hast, gibt es bei den meisten Anlässen noch Zusatzangaben, welche noch eingetragen werden müssen. Diese zusätzlichen Angaben wie zum Beispiel, Essgewohnheiten, ÖV Abo oder anderweitige Information, unterstützen die Veranstalter*innen dabei den Anlass spezifischer planen zu können.
Anmeldungsprozess - Zusatzangaben. Alle diese Antworten inklusive Bemerkungen werden nach 13 Monaten nach dem Anlass automatisch gelöscht.
Wenn du dich erfolgreich angemeldet hast, wird automatisch eine grüne Teilnahmebestätigung angezeigt und dir zusätzlich per Mail gesendet. Die, per Mail, zugesendete Teilnahmebestätigung erhält nochmals alle wichtige Informationen die du oder das Kind wissen muss.
